Assistenz* der Geschäftsleitung

Wir sind ein innovatives und dynamisch wachsendes Medienhaus. In unseren Themenwelten Travel, Home, Hobby und Pets sind wir einer der führenden und größten Special-Interest-Anbieter im deutschsprachigen Raum. Unter dem Dach des Verlagshauses GeraNova Bruckmann publizieren wir rund 55 Magazine & Specials und über 600 Buchnovitäten pro Jahr und betreiben reichweitenstarke Websites, Social-Media-Kanäle und redaktionelle Newsletter.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Assistenz* der Geschäftsleitung (Teilzeit möglich).

Ihre Aufgaben:

  • Gemeinsam mit zwei Kolleginnen unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts
  • Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben (z.B. schriftliche und telefonische Korrespondenz, Datenpflege)
  • Erstellung von Reports, Präsentationen und Analysen, Stammdatenverwaltung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen Meetings / Veranstaltungen und Workshops sowie Besprechungen einschließlich Protokollführung
  • Planung und Koordination von (Teams)-Konferenzen (Gesprächen)
  • Mitwirkung an zentralen Projekten sowie Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben
  • Terminplanung und -koordination
  • Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
  • Bei Bedarf support der Personalabteilung und Mitwirkung bei operativen und administrativen HR-Aufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und vorzugsweise erste Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz
  • Idealerweise Erfahrungen und Kenntnisse im HR-Bereich im Projektmanagement
  • Freude daran, selbständig und eigenverantwortlich im Team zu arbeiten
  • Eine strukturierte, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent, verbunden mit einem sicheren Auftreten und hoher Serviceorientierung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Souveräner Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik ebenso wie sichere Kommunikation in der englischen Sprache

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen anspruchsvollen Aufgabenbereich und vielseitiges Arbeiten in einem der spannendsten Verlagshäuser Deutschlands
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem soliden wirtschaftlichen Umfeld
  • Kurze Wege, flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie weitere attraktive Benefits (u.a. Jobrad, frisches Obst, etc.)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gern Teil eines hoch motivierten und innovativen Teams sein möchten, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 10 MB) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin senden Sie bitte via Mail an:

GeraNova Bruckmann Verlagshaus GmbH,
Personalabteilung

* Uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen